Politique de confidentialité

Politique de confidentialité et cookies

Informations sur le traitement de vos données personnelles

Conformément au règlement général sur la protection des données personnelles 2016/679 du 27 avril 2016 ("RGPD"), nous vous communiquons cet ex art. 13 les informations suivantes sur le traitement de vos données que notre société est tenue de collecter, enregistrer, mettre à jour, stocker et utiliser aux fins décrites ici.

  1. Données traitées et finalité du traitement
    Nous ne traitons aucune de vos données pouvant être classées comme sensibles / particulières ou judiciaires. Nous traitons les données nécessaires à l'établissement et à l'exécution de relations contractuelles, existantes ou futures, avec votre entreprise telles que: données personnelles, données fiscales, économiques et commerciales.Le traitement vise à remplir des obligations de nature contractuelles et les obligations légales et fiscales qui en découlent découlant de l'établissement de la relation contractuelle, y compris le respect des obligations envers l'administration financière et y compris les relations avec les établissements de crédit pour le paiement des honoraires qui vous sont dus.
  2. Procédé de traitement
    Le traitement est effectué uniquement par le propriétaire et / ou par des personnes autorisées par celui-ci. Les mêmes données seront traitées légalement, correctement et en toute confidentialité, principalement avec des outils informatiques et électroniques et stockées à la fois sur des supports informatiques et papier et sur tout autre type de support approprié, conformément aux dispositions de la loi et en tout cas dans le respect du but décrit ci-dessus Le traitement est effectué au moyen des opérations ou complexes d'opérations tels que définis à l'art. 4 alinéa 1, lettre a) du Code de confidentialité ainsi que par l'art. 4 non. 2 du RGPD et plus précisément: la collecte, l'enregistrement, l'organisation, le stockage, la consultation, le traitement, la modification, la sélection, l'extraction, la comparaison, l'utilisation, l'interconnexion, le blocage , communication, diffusion, annulation, destruction des données, même si elles ne sont pas enregistrées dans une base de données.
  3. Nature de la communication des données - Refus de fournir des données
    La fourniture de données à caractère personnel est facultative et strictement nécessaire aux fins de l'exercice des activités visées au point no. 1. Il convient toutefois de noter que tout refus par l'intéressé de fournir ses données à caractère personnel rend impossible l'exercice des activités visées au point n. 1).
  4. Portée de diffusion et de communication des données.
    Vos données ne sont pas sujettes à divulgation. Cependant, vos données en cours de traitement peuvent cependant être communiquées à: des collaborateurs externes, des conseillers fiscaux, des comptables et, en général, à tous les sujets auxquels la communication est nécessaire pour la bonne réalisation des finalités indiquées au point n. 2 (comme, par exemple, les sociétés du groupe, l'administration financière, les compagnies d'assurance, les professionnels, les établissements de crédit).
    Le propriétaire, le gestionnaire et les personnes déléguées ne traiteront les données que si cela est nécessaire pour l'exécution des tâches qui leur sont assignées.
  5. Durée du traitement
    Les données seront traitées pendant toute la durée de la relation contractuelle et en tout état de cause dans la limite de 10 ans. A l'issue de la durée du traitement, une procédure interne prévoit la destruction des documents papier et la suppression des informations des systèmes informatiques.
    En cas de retrait du consentement, les données seront supprimées dans les 15 jours suivant la demande, sans préjudice des obligations légales spécifiques relatives à la conservation de la documentation comptable et administrative.
  6. Les droits
    Tel que requis par les articles 15, 16, 17, 18, 19, 20 et 21 RGPD, les droits suivants sont accordés en votre faveur concernant les informations personnelles qui peuvent être appliquées en fonction des circonstances:
    1. Droit d'accès: le droit d'accéder aux données (si l'organisation les traite) et à d'autres informations (similaires à celles fournies dans ces informations).
    2. Droit de rectification: le droit d'avoir le droit de faire modifier les informations si elles sont incorrectes ou incomplètes.
    3. Droit d'annulation: en termes simples, cela signifie demander l'annulation ou la suppression d'informations vous concernant, lorsqu'il n'y a aucune raison valable pour une organisation de continuer à l'utiliser. Ce droit est également appelé «droit à l'oubli» et n'est pas une obligation d'annulation générale; il existe des exceptions telles que, par exemple, si nous devons respecter une obligation légale ou si nous devons conserver des données de défense dans une procédure.
    4. Droit de limitation: signifie le droit de "bloquer" ou de supprimer la poursuite de l'utilisation des informations vous concernant dans certaines circonstances. Par exemple, vous pouvez souhaiter limiter les finalités pour lesquelles nous pouvons traiter vos données. Lorsque le traitement est limité, l'organisation concernée peut toujours stocker les informations, mais ne peut plus les utiliser à toutes fins initiales; ne peut les utiliser que pour des exemplaires limités.
    5. Droit à la portabilité des données: droit d'obtenir et de réutiliser des données personnelles dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par un ordinateur dans certaines circonstances.
    6. Droit d'opposition: désigne le droit de s'opposer à certains types de traitement, dans certaines circonstances.Afin d'exercer vos droits, vous pouvez envoyer une communication aux coordonnées, accompagnée d'une copie d'une pièce d'identité valide. Si vous n'êtes pas satisfait de la réponse à l'exercice de vos droits ou estimez que le traitement de vos informations n'est pas conforme à la loi sur la protection des données, vous pouvez déposer une réclamation auprès de l'autorité de contrôle compétente. Vous pouvez consulter la liste des autorités de contrôle sur http://ec.europa.eu/justice/article-29/structure/data-protection-authorities/index_en.htm.
  7. Processus décisionnels automatisés
    Le responsable du traitement n'effectue pas de traitements consistant en des processus décisionnels automatisés sur les données traitées.
  8. Transfert de données à l'étranger
    Les données personnelles peuvent être transférées vers les pays de l'Union européenne aux fins mentionnées au point n. 1. En outre, dans le cas de l'utilisation de plates-formes cloud pour le stockage et / ou le transfert de données, les mêmes, conformément aux dispositions des articles 44 et suivants du RGPD pourraient également être transférés vers des pays tiers au regard de l'Union européenne, notamment pour toute prise en charge sur les serveurs. Dans ce cas, seuls les services conformes aux exigences de la législation en vigueur (comme la certification selon le Privacy Shield dans l'accord bilatéral entre l'UE et les États-Unis d'Amérique) seront utilisés.
  9. Propriétaire du traitement de données
    Le responsable du traitement est intimité@vitrum-milano.it

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